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Materiale di marketing

Trattamento dei reclami

Politica di trattamento dei reclami di Pictet Asset Management

Pictet Asset Management mira ad offrirle in ogni momento la migliore qualità di servizio. Siamo tuttavia consapevoli del fatto che talvolta si possono verificare problemi e il nostro dispositivo per il trattamento dei reclami è stato concepito per aiutarla.

La nostra procedura ha due obiettivi principali:

  • migliorare la soddisfazione della nostra clientela grazie a un trattamento ragionevole e rapido dei reclami ricevuti
  • migliorare i nostri prodotti, le nostre procedure e il funzionamento della nostra organizzazione. Permettendoci di individuare le debolezze e i problemi potenziali, il seguimento dei reclami ci aiuta di realizzare le misure necessarie per l'affinamento dei nostri servizi.

Il presente documento intende spiegarle come presentare un reclamo e fornirle tutte le informazioni utili sulla nostra procedura di trattamento dei reclami e sulle possibilità a sua disposizione.

Che cos’è un reclamo?

Un reclamo è una dichiarazione scritta, verbale o in formato elettronico con cui un cliente esprime il suo malcontento nei confronti di Pictet Asset Management.

Una richiesta di servizi o di prestazioni, una richiesta di informazioni, di chiarimento o di un parere non è un reclamo.

Come può inviare il suo reclamo?

Lei può presentare il suo reclamo in qualsiasi momento al suo interlocutore abituale (a mezzo posta elettronica o per telefono) o direttamente alla succursale al seguente indirizzo:

Pictet Asset Management (Europe) S.A.
Succursale Italiana 
Via della Moscova 3 
20121 Milano
Italia
Tel. +39 02 45370300 

L’indirizzo di posta elettronica è:

PAM_Complaint@pictet.com

Quando viene inviato, il reclamo deve contenere le seguenti informazioni:

  • nome completo di chi presenta il reclamo
  • ruolo relativamente al conto di chi presenta il reclamo (ad es. titolare o rappresentante del cliente, avvocato, ecc.)
  • coordinate
  • numero/i del/dei conto/i interessato/i, ove del caso
  • informazioni relative al reclamo (descrizione dettagliata dei fatti connessi al reclamo)
  • documento/i e/o corrispondenza pertinente/i
  • qualsiasi altra informazione pertinente relativa al reclamo.

Come tratteremo il suo reclamo?

  • Le forniremo una informazione chiara e trasparente sulle modalità di trattamento del suo reclamo.
  • Assicureremo un trattamento del suo reclamo efficiente, equo e armonizzato.
  • Effettueremo le eventuali azioni correttive per i malfunzionamenti individuati con il trattamento del suo reclamo.

Servizio gratuito

Tratteremo il suo reclamo gratuitamente. Lei non dovrà sopportare oneri speciali (spese amministrative, di ricerca o di altro tipo) in connessione con la gestione del suo reclamo.

Tempi rapidi di trattamento dei reclami

Pictet Asset Management tratterà il suo reclamo nei tempi di seguito indicati:

  • tre giorni lavorativi a partire dalla ricezione del reclamo per accusarne ricezione, salvo che le venga già fornita la risposta prima di tale termine
  • otto settimane tra la data della ricezione del suo reclamo e la data di invio della risposta che le forniremo, salvo in caso di circostanze eccezionali giustificate.

Trasparenza

Risponderemo a qualsiasi sua richiesta sullo stato di avanzamento del trattamento del suo reclamo.

La terremo anche informato/a qualora non dovessimo essere in grado di fornire una risposta nei tempi stabiliti.

Efficacia

Il nostro team commerciale dispone delle risorse e della competenza necessarie per assicurare un trattamento dei reclami efficiente, equo e armonizzato e, ove necessario, per fornirle una risposta può avvalersi della competenza di tutti i dipartimenti di Pictet Asset Management. La nostra funzione Compliance è responsabile di assicurarsi della conformità della soluzione dei reclami e tutti i reclami di importanza rilevante vengono notificati alla funzione Compliance e al responsabile della succursale.

La mediazione - Come e quando farvi ricorso

Se lei non è soddisfatto/a della risposta fornita al suo reclamo, può rivolgersi ad un sistema alternativo di regolamento delle controversie o sottoporre la controversia ai tribunali civili.

Se la succursale non risponde entro 60 giorni a partire dalla data di ricezione del suo reclamo, o se lei non è soddisfatto/a della risposta, lei può rivolgersi gratuitamente all’Arbitro per le controversie finanziarie italiano (l’ACF), a condizione che la somma richiesta non superi l’importo di EUR 500 000 e che non vi siano altre procedure di regolamento delle controversie in corso sulla stessa questione.

Conformemente alle esigenze locali, la succursale italiana è affiliata all’ACF.