Ufficio locale
1. Chi è responsabile dei suoi dati personali e chi può contattare?
Trattiamo informazioni e dati personali relativi a lei e/o alle persone a lei collegate (lei e la/le Persona/e collegata/e di seguito collettivamente l’«Interessato»/gli «Interessati»). Questo essenzialmente in connessione con le nostre relazioni d’affari esistenti e/o potenziali, incluso l’utilizzo dei nostri siti web (collettivamente la «Relazione d’affari»). Possiamo farlo sia come titolare del trattamento che come contitolare del trattamento (il «Titolare del trattamento»).
A tale proposito, le chiediamo di farsi da tramite con tutte le sue Persone collegate e di trasmettere a ciascuna di esse la presente Informativa sulla privacy e le informazioni nella stessa contenute.
Per qualsiasi domanda in relazione a questa Informativa sulla privacy, al suo Titolare del trattamento, o più in generale al trattamento dei suoi dati personali o di quelli delle sue Persone collegate, può contattare il suo responsabile della relazione o il nostro Data Protection Officer a uno dei seguenti indirizzi:
Data Protection Officer - Svizzera
Route des Acacias 60
1211 Ginevra 73
Svizzera
switzerland-data-protection@pictet.com
Data Protection Officer – Europa (Svizzera esclusa)
Avenue J.-F. Kennedy 15A
L-1855 Lussemburgo
Lussemburgo
europe-data-protection@pictet.com
Data Protection Officer - Asia
10 Marina Boulevard #22-01
Marina Bay Financial Center - Tower 2
Singapore 018983
asia-data-protection@pictet.com
Data Protection Officer - Bahamas
P.O. Box N-4837
Bayside Executive Park, Building No. 1
West Bay Street and Blake Road,
Nassau - Bahamas
bahamas-data-protection@pictet.com
Data Protection Officer – Nord America
1000 de la Gauchetière West, Suite 3100
Montreal OC H3B 4WC
Canada
north-america-data-protection@pictet.com
Data Protection Officer – Pictet Asset Management (PAM)
Route des Acacias 60
1211 Ginevra 73
Svizzera
pam-data-protection@pictet.com
2. Come trattiamo i suoi dati personali?
Siamo tenuti a rispettare determinati obblighi sulla riservatezza e/o il segreto, ad es. derivanti dalla protezione dei dati o, a seconda dei casi, dal segreto contrattuale, professionale o bancario. Anche i dati personali che trattiamo sono soggetti tali obblighi.
Questa Informativa sulla privacy descrive il modo con cui trattiamo i dati personali (ovvero li raccogliamo, utilizziamo, conserviamo, trasmettiamo o in altro modo gestiamo ed elaboriamo, collettivamente il «Trattamento» o le «Operazioni di trattamento»). Questa Informativa sulla privacy non sostituisce le nostre condizioni contrattuali applicabili ed è soggetta alle stesse.
Possiamo svolgere le nostre Operazioni di trattamento sia direttamente che indirettamente, tramite altre parti che trattano i dati personali per nostro conto (i «Responsabili del trattamento»). Siamo responsabili solo per il Trattamento dei dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy.
3. Quali sono i dati personali che trattiamo?
I «Dati personali» comprendono qualsiasi informazione che consenta di identificare una persona fisica direttamente (ad es. nome proprio, cognome) o indirettamente (ad es. numero di passaporto o combinazione di dati).
I dati personali degli Interessati da noi trattati possono comprendere:
4. Per quali finalità e su quali basi legali trattiamo i dati personali?
Raccogliamo e trattiamo i dati personali per le finalità (le «Finalità») e sulle basi legali indicate nella presente Informativa sulla privacy.
In linea generale, essenzialmente basiamo il nostro Trattamento su: (i) l’esecuzione di un contratto di cui lei è una delle parti o a cui una Persona collegata è collegata (oltre che per le fasi precontrattuali su sua richiesta o su richiesta di una Persona collegata), (ii) il nostro obbligo di rispettare un requisito legale o regolamentare, (iii) il perseguimento di un nostro legittimo interesse (compreso quello di altre entità del Gruppo Pictet), e (iv) lo svolgimento di un compito nell’interesse pubblico (ad es. per prevenire o rilevare infrazioni/violazioni).
Più specificatamente, raccogliamo e trattiamo i dati personali nella misura necessaria per l’esecuzione di un contratto di cui lei è una delle parti e/o a cui una Persona collegata è collegata, il che comprende le seguenti Operazioni di trattamento (che possono poggiare anche su altre basi legali):
Raccogliamo e trattiamo dati personali anche per rispettare gli obblighi legali e regolamentari cui siamo soggetti, tra cui:
Le Operazioni di trattamento che precedono possono poggiare anche su altre basi legali e in buona sostanza si riferiscono all’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico.
Possiamo inoltre trattare i dati personali in relazione a legittimi interessi da noi perseguiti al fine di:
Nella misura in cui per uno o più dei nostri Trattamenti di dati personali sia richiesto il suo consenso preventivo, la contatteremo e chiederemo il suo consenso a tempo debito.
La comunicazione dei dati personali può essere obbligatoria, ad es. per permetterci di rispettare gli obblighi legali e regolamentari cui siamo soggetti. Richiamiamo la sua attenzione sul fatto che la mancanza di queste informazioni può impedirci di proseguire una Relazione d’affari con lei, e/o di prestarle i nostri servizi.
5. Ci basiamo sul profiling o su processi decisionali automatizzati?
Possiamo valutare talune caratteristiche degli Interessati sulla base di dati personali trattati automaticamente (profiling), in particolare per fornire agli Interessati offerte, consulenza o informazioni personalizzate sui nostri prodotti e servizi o su quelli delle nostre affiliate e business partner. Possiamo anche utilizzare tecnologie che consentono di identificare il livello di rischio collegato a un Interessato o all’attività su un conto.
Inoltre, in generale non utilizziamo processi decisionali automatizzati in connessione con la nostra Relazione d’affari e/o gli Interessati. Qualora dovessimo farlo, rispetteremo i requisiti legali e regolamentari applicabili.
6. Quali fonti utilizziamo per raccogliere i suoi dati personali?
Per conseguire le Finalità, raccogliamo o riceviamo dati personali:
7. I suoi dati personali vengono da noi condivisi con terze parti?
Se necessario o utile per raggiungere le Finalità, ci riserviamo il diritto di comunicare o rendere accessibili i dati personali ai seguenti destinatari, a condizione che ciò sia autorizzato o richiesto dalla legge o per altri motivi:
Ci impegniamo a non trasferire dati personali a terze parti diverse da quelle soprammenzionate, ad eccezione di quanto comunicato agli Interessati di tempo in tempo o se richiesto dalle norme di legge e regolamentari loro applicabili o da un ordine di una autorità giudiziaria, governativa, di supervisione o di regolamentazione, incluse le autorità fiscali.
8. I dati personali vengono trasferiti al di fuori della nostra giurisdizione di registrazione?
Nel corso della nostra Relazione d’affari, possiamo comunicare, trasferire e/o conservare dati personali all’estero (di seguito il «Trasferimento internazionale»:
(i) in connessione con la conclusione o l’esecuzione di contratti direttamente o indirettamente collegati alla nostra Relazione d’affari, ad es. un contratto con lei o con terze parti nel suo interesse, (ii) quando la comunicazione è necessaria per salvaguardare un interesse pubblico prioritario, o (iii) in casi eccezionali espressamente previsti dalle leggi applicabili (ad. comunicazione di talune transazioni effettuate in una borsa a registri delle transazioni internazionali).
I Trasferimenti internazionali possono comprendere trasferimenti verso giurisdizioni: (i) che assicurano un adeguato livello di protezione dei dati per i diritti e le libertà degli Interessati relativamente al Trattamento, (ii) beneficiano di decisioni di adeguatezza per quanto riguarda il loro livello di protezione dei dati (ad es. decisioni di adeguatezza della Commissione europea o del Commissario federale svizzero per la protezione dei dati e l’informazione) o (iii) non beneficiano di tali decisioni di adeguatezza e non offrono un adeguato livello di protezione dei dati. In quest’ultimo caso, assicureremo che siano fornite appropriate misure di salvaguardia (ad es. utilizzando le clausole contrattuali standard sulla protezione dei dati stabilite dalla Commissione europea).
Per maggiori informazioni relativamente ai Trasferimenti all’estero o alle misure di salvaguardia appropriate, potete ovviamente contattare il nostro Data Protection Officer (v. precedente punto 1).
9. Quali sono i suoi diritti in connessione alla protezione dei dati?
Subordinatamente alla legislazione locale applicabile in materia di protezione dei dati, lei ha diritto di:
Anche nel caso in cui un Interessato si opponga al Trattamento dei dati personali, siamo comunque autorizzati a continuare il Trattamento se questo: (i) è obbligatorio per legge, (ii) necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è una delle parti, (iii) necessario per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse, o (iv) necessario ai fini di interessi legittimi da noi perseguiti, compresi la presentazione, l’esercizio o la difesa di richieste legali. I dati personali dell’Interessato non verranno comunque da noi utilizzati per finalità di marketing diretto se l’Interessato ci chiede di non farlo.
Subordinatamente alle limitazioni indicate in questa Informativa sulla privacy e/o stabilite dalle leggi locali sulla protezione dei dati applicabili, lei può esercitare
i diritti soprammenzionati franco di spese contattando il nostro Data Protection Officer.
10. Per quanto tempo i suoi dati personali vengono conservati o registrati?
In linea di principio, conserviamo i dati personali per tutto il tempo di cui ne abbiamo necessità per conseguire le Finalità. Allo stesso modo, elimineremo o renderemo anonimi i dati personali (o equivalenti) quando gli stessi non saranno più necessari per conseguire le Finalità, in ogni caso sempre nel rispetto (i) dei requisiti legali o regolamentari applicabili per la conservazione dei dati personali per un periodo più esteso o (ii) per fare constatare, esercitare e/o difendere diritti effettivi o potenziali nel quadro di azioni di giustizia, indagini o procedimenti similari, comprese le custodie legali (legal holds), che potremo fare applicare per proteggere le relative informazioni.
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Edizione giugno 2020