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Société
Télétravail, fin de l’open space : les nouvelles façons de travailler
À la faveur du développement du télétravail, la vie de bureau connaît une véritable révolution.
Septembre 2023
La conversion massive au télétravail imposée par la crise Covid a levé bon nombre de réticences chez les managers et collaborateurs. Beaucoup d’entreprises ont pérennisé un ou plusieurs jours hebdomadaires de télétravail. Ce changement implique une nouvelle configuration des immeubles de bureaux, mais aussi du domicile des collaborateurs.
Jusqu’ici, le télétravail était accordé au compte-gouttes dans les grandes entreprises ayant négocié des accords sur le sujet. Il se limitait à une ou deux journées par semaine. Craignant un moindre engagement des salariés, les responsables d’équipes n’en faisaient guère la promotion.
Télétravail : Le nombre de mètres carrés nécessaires par salarié baisse
Le confinement imposé pour éviter la propagation du coronavirus a fait basculer des dizaines de millions de personnes dans un télétravail improvisé et massif. Les salariés et personnels de la fonction publique comme les enseignants ont travaillé depuis chez eux, du jour au lendemain. Même les dirigeants les plus sceptiques se rendent à l’évidence : on peut rester productif en travaillant à distance. D’après les travaux de l’Insee, les entreprises ayant davantage recours au télétravail sont en moyenne plus productives et globalement plus résistantes face à la crise.
Une étude du National Bureau of Economic Research portant sur plusieurs pays (dont la France) met en évidence un gain de productivité. En effet, le télétravail permet aux salariés de l’hexagone de gagner 62 minutes de trajet par jour, en moyenne. Les salariés utilisent ces minutes épargnées sur leur temps de trajet pour travailler plus. Ceci amène les directions à s’interroger sur leurs locaux de demain. Si le télétravail se développe, moins de salariés sont présents en même temps dans les bureaux. Les surfaces louées peuvent donc être réduites. À la clé : des économies importantes pour les entreprises.
Openspace en entreprise : la fin d’une ère ?
La fin de l’openspace est une autre piste de transformation envisagée pour les entreprises. Il est accusé d’accentuer le niveau de stress des salariés. Il favorise la propagation des virus et bactéries. Ainsi, il semble vivre ses derniers jours. Les bureaux fermés peuvent faire leur grand retour. En revanche, avec des salariés partiellement en télétravail, les bureaux pourraient être partagés. C’est le concept du « flex office », encore cantonné à un petit nombre d’entreprises. Enfin, certaines sociétés envisagent de quitter la capitale pour économiser des loyers importants. Elles pourraient ouvrir de nouveaux sièges dans des villes à une heure de train de Paris, comme Orléans, Chartres ou Reims.
Pour les salariés, le télétravail implique des logements pensés différemment
De leur côté, les salariés sont nombreux apprécier certains aspects du télétravail, notamment l’absence de temps passé dans les trajets. Ils acceptent d’autant mieux le travail à distance quand ils sont confortablement logés. La situation est plus facile pour ceux disposant d’une pièce dédiée à leur activité professionnelle. La situation est plus compliquée pour les occupants de petits espaces sans pièce dédiée.
Les deux impératifs pour télétravailler dans de bonnes conditions sont l’espace disponible et un réseau de qualité. Dès lors, il devient possible de s’installer loin des centres-villes. L’autre option consiste à travailler à distance sans pour autant le faire depuis chez soi. Pour cet usage mixte, les spécialistes de l’immobilier de bureaux planchent sur des espaces de travail partagés à proximité des domiciles. Nul ne peut encore prédire précisément quel sera le paysage des bureaux de demain. De profonds changements semblent inéluctables.
Les deux impératifs pour télétravailler dans de bonnes conditions sont l’espace disponible et un réseau de qualité. Dès lors, il devient possible de s’installer loin des centres-villes. L’autre option consiste à travailler à distance sans pour autant le faire depuis chez soi. Pour cet usage mixte, les spécialistes de l’immobilier de bureaux planchent sur des espaces de travail partagés à proximité des domiciles. Nul ne peut encore prédire précisément quel sera le paysage des bureaux de demain. De profonds changements semblent inéluctables.
L'essentiel à retenir
- Avec le confinement, la France a basculé massivement dans le télétravail.
- Les entreprises s’interrogent aujourd’hui sur son devenir et beaucoup pensent à l’institutionnaliser, quitte à revoir la configuration, et parfois même la localisation, de leurs bureaux.
- Pour le salarié, cela peut impliquer d’aménager différemment son domicile, voire de déménager pour gagner en espace et en qualité de vie.
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