Su oficina local
1. ¿Quién es responsable de sus datos personales y a quien puede usted contactar?
Tratamos información y datos personales relacionados con usted y/o con cualquiera de las Personas Vinculadas con usted (en adelante, la(s) Persona(s) Vinculada(s) y usted, se denominarán conjuntamente los «Interesados»). Este tratamiento de datos está ligado fundamentalmente a nuestras relaciones de negocios actuales y/o potenciales, y en ellas se incluye el uso de nuestras páginas web (en adelante, conjuntamente, la «Relación de negocios»). Podemos actuar en calidad de responsables o de corresponsables (en lo sucesivo, el «Responsable»).
A este respecto, le rogamos que se ponga en contacto con todas y cada una de sus Personas Vinculadas y les trasmita el presente Aviso de Privacidad y la información en él recogida.
Si tiene la menor duda o pregunta en relación al presente Aviso, referente a su Responsable o, en general, al tratamiento de sus datos personales (o los de las Personas Vinculadas con usted), puede ponerse en contacto con el gestor responsable de su cuenta o con nuestro Delegado de Protección de Datos (Data Protection Officer) en cualquiera de las siguientes direcciones:
Delegado de Protección de Datos SUIZA
Route des Acacias 60
1211 Ginebra 73
Suiza
switzerland-data-protection@pictet.com
Delegado de Protección de Datos EUROPA (EXCL. SUIZA)
Avenue J.-F. Kennedy 15A
L-1855 Luxemburgo
Luxemburgo
europe-data-protection@pictet.com
Delegado de Protección de Datos ASIA
10 Marina Boulevard #22-01
Marina Bay Financial Center - Tower 2
Singapur 018983
asia-data-protection@pictet.com
Delegado de Protección de Datos BAHAMAS
P.O. Box N-4837
Bayside Executive Park, Building No. 1
West Bay Street and Blake Road, Nassau – Bahamas
bahamas-data-protection@pictet.com
Delegado de Protección de Datos NORTEAMÉRICA
000 de la Gauchetiere West, Suite 3100
Montreal QC H3B 4W5
Canadá
north-america-data-protection@pictet.com
Delegado de Protección de Datos PICTET ASSET MANAGEMENT (PAM)
Route des Acacias 60
1211 Ginebra 73
Suiza
pam-data-protection@pictet.com
2. ¿Qué tratamiento damos a sus datos personales?
Estamos sujetos a determinadas obligaciones de confidencialidad y/o secreto, por ejemplo, derivadas de la protección de datos, de un contrato o del secreto profesional o bancario, según sea el caso. Los datos personales que tratamos también están sujetos a dichas obligaciones.
El presente Aviso de Privacidad tiene por objetivo presentar el tratamiento que se da a sus datos personales, es decir, cómo recogemos, empleamos, archivamos, transmitimos, manejamos o procesamos estos datos de cualquier otra manera (en adelante, el «Tratamiento» o las «Operaciones de Tratamiento»). El presente Aviso de Privacidad no reemplaza nuestros términos y condiciones contractuales y por el contrario, está sujeto a ellas.
Las Operaciones de Tratamiento pueden llevarse a cabo directamente, o indirectamente, a través de terceros que se ocupen del tratamiento de datos personales por nuestra cuenta (en adelante, los «Encargados del Tratamiento»). De acuerdo con el presente Aviso de Privacidad, solo somos responsables del Tratamiento de los datos personales.
3. ¿Qué datos personales tratamos?
Los «datos personales» hacen referencia a toda información que permita identificar a una persona física directamente, (por ejemplo, su nombre y apellidos) o indirectamente (por ejemplo, su número de pasaporte o una combinación de datos).
Entre los datos de los Interesados que tratamos puede haber:
4. ¿Cuáles son los Objetivos y las bases jurídicas de nuestro tratamiento de datos personales?
Recopilamos y tratamos datos personales con los objetivos (en lo sucesivo, los «Objetivos») y sobre las bases jurídicas que presentamos a continuación.
De modo general, nuestro Tratamiento se basa, fundamentalmente, (i) en la ejecución de un contrato del que usted sea parte o con el que esté relacionado una o varias de sus Personas Vinculadas (así como para adoptar medidas precontractuales a petición suya o de una Persona Vinculada), (ii) en nuestro deber de cumplir una obligación legal o reglamentaria, (iii) en la prosecución de nuestros legítimos intereses (que incluyen los de otras entidades del grupo Pictet) y (iv) en la realización de una labor desempeñada en interés general (por ejemplo para evitar o detectar la comisión de delitos).
Más concretamente, recogemos y tratamos datos personales en la medida en que ello sea necesario para la ejecución de un contrato del que usted sea parte o con el que esté relacionado una o varias de sus Personas Vinculadas, lo cual incluye las siguientes Operaciones de Tratamiento (que pueden basarse asimismo en otros fundamentos jurídicos):
Asimismo, recopilamos y tratamos datos personales en relación con el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias a las cuales estamos sujetos, incluyendo las destinadas a:
Las precedentes Operaciones de Tratamiento pueden basarse en otros fundamentos jurídicos y existe la posibilidad de que se basen fundamentalmente en la ejecución de una tarea de interés general.
Es más, podemos tratar datos personales en relación con nuestros legítimos intereses, intereses que persigamos con el fin de:
5. ¿Nos basamos en el establecimiento de perfiles o en la toma de decisiones automatizada?
Es posible que evaluemos determinadas características de los Interesados a partir del tratamiento automatizado de sus datos personales (establecimiento de perfiles), en particular con el objetivo de proporcionar a los Interesados ofertas y asesoramiento personalizados o información sobre nuestros productos y servicios o los de nuestras filiales y socios comerciales. También es posible que usemos tecnologías que permitan identificar el nivel de riesgo ligado a un Interesado o a la actividad de una cuenta.
Es más, en general no empleamos la toma de decisiones automatizada en lo relativo a nuestra Relación de negocios y/o los Interesados. Si lo hiciéramos, no le quepa duda de que cumpliríamos los requisitos legales y reglamentarios aplicables al respecto.
6. ¿Qué fuentes utilizamos para recopilar sus datos personales?
Para lograr los Objetivos, recopilamos o recibimos datos personales:
7. ¿Compartimos sus datos personales con terceros?
Si es necesario o útil para lograr los Objetivos, nos reservamos el derecho de facilitar o dar acceso a datos personales a los siguientes destinatarios, siempre y cuando esté autorizado o constituya una exigencia legal:
Nos comprometemos a no transferir datos personales a terceros distintos de los arriba mencionados, salvo cuando se informe de ello a los Interesados o cuando así lo exijan las leyes y la regulación aplicables a ellos, un tribunal o un organismo gubernamental, supervisor o regulador, incluidas las autoridades tributarias.
8. ¿Se transfieren datos personales fuera de nuestra jurisdicción de constitución?
En el marco de nuestra Relación de negocios, podemos divulgar, transferir y/o archivar datos personales en el extranjero (en lo sucesivo «Transferencia internacional»): (i) en relación con la conclusión o la ejecución de contratos relacionados directa o indirectamente con nuestra Relación de negocios, por ejemplo, un contrato con usted o con terceros que sea de su interés, (ii) cuando la transferencia sea necesaria para salvaguardar un interés general preponderante, o (iii) en casos excepcionales debidamente previstos en la legislación aplicable (por ejemplo, divulgación a registros de negociación internacional de determinadas operaciones efectuadas en una bolsa).
Las Transferencias Internacionales pueden incluir la transmisión a jurisdicciones que (i) garanticen un nivel adecuado de protección de datos para los derechos y libertades de los Interesados en cuanto al Tratamiento, (ii) se beneficien de decisiones de adecuación en cuanto a su nivel de protección de datos (por ejemplo, decisiones de adecuación de la Comisión Europea o del Comisario Federal de Protección de Datos e Información de Suiza) o (iii) no se beneficien de dichas decisiones de adecuación y no ofrezcan un nivel adecuado de protección de datos. En este último caso, nos aseguraremos de que se proporcionen las garantías apropiadas, por ejemplo, empleando cláusulas contractuales de carácter estándar sobre protección de datos establecidas por la Comisión Europea.
Si desea más información en cuanto a las Transferencias Internacionales o las garantías apropiadas, no dude en dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos (véase la Sección 1 anterior).
9. ¿Cuáles son sus derechos en materia de protección de datos?
De conformidad con la legislación local aplicable en materia de protección de datos, tiene usted derecho a:
Aunque el Interesado se oponga al tratamiento de Datos personales, se nos permite continuar no obstante con dicho Tratamiento: (i) si es una obligación legal, (ii) si es necesario para la ejecución de un contrato en el que sea parte el Interesado, (iii) si es necesario para el cumplimiento de una tarea realizada en interés general o (iv) si es necesario a los efectos de nuestros legítimos intereses, entre los que se incluyen la presentación, el ejercicio o la defensa de demandas judiciales. No obstante, no emplearemos los datos personales del Interesado con fines de marketing directo si el Interesado solicita que no lo hagamos.
Con sujeción a las limitaciones recogidas en el presente documento y/o en las leyes locales en materia de protección de datos, puede usted ejercer los derechos anteriormente enumerados sin costo alguno contactando a nuestro Delegado de Protección de Datos.
10. ¿Durante cuánto tiempo se conservan o archivan sus datos personales?
Por principio, conservamos los datos personales durante el tiempo que son necesarios para lograr los Objetivos. Por el mismo motivo, suprimiremos o anonimizaremos los datos personales (o equivalentes) una vez dejen de ser necesarios para lograr dichos Objetivos, (i) respetando, no obstante, todo requisito legal o reglamentario que exija conservar los datos personales durante un período más largo, o (ii) excepto si nos resultan necesarios para presentar, ejercer y/o defender demandas judiciales reales o potenciales, o en el caso de investigaciones u otros procesos similares, incluyendo la conservación de información por motivos judiciales, que podrían tener por objeto la preservación de información relevante.
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Estado a junio 2020